FAQ

Quels sont les 3 principaux éléments différenciants de VEDALIS ?

  • Nous fournissons des solutions conçues pour aider les organisations à valoriser, évaluer et mesurer la rentabilité de leurs atouts les plus précieux : les personnes et les connaissances.
  • Nous fournissons une plate-forme unifiée et pré-packagée qui répond efficacement aux besoins des "Travailleurs du savoir" :
    • Dirigeants et cadres,
    • Collaborateurs-clé (experts, ingénieurs, chefs de projets, etc.),
    • Les autres parties prenantes (Community Manager, Knowledge Manager, DRH, Talent Manager, etc.)
  • Nous délivrons des conseils et des services pour vous aider à gérer le changement et optimiser votre ROI.

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Qui a besoin de votre solution RoK'IT ?

  • Nous nous adressons à toute organisation qui dépend fortement des connaissances et des savoir-faire de ses collaborateurs et qui cherche à les exploiter au mieux.
  • Nous nous concentrons sur les entreprises internationales et multi-sites, les pôles de compétitivité et les projets élaborés. Nous nous concentrons également sur ​​les secteurs industriels et technologiques tels que les industries automobile, pétrochimiques, électroniques, etc.
  • Différents départements de l'entreprise peuvent être concernés: les ventes, le marketing, la production, la R & D, la direction, etc.

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Votre plate-forme RoK'IT est-elle un Réseau Social d'Entreprise (RSE) ?

Pas tout à fait…

Il existe de nombreux logiciels de collaboration et Réseaux Sociaux d'Entreprise sur le marché aujourd'hui. Notre plate-forme, elle, fournit un ensemble unique de fonctions pour répondre aux problématiques KM rencontrées par les entreprises. Nous avons un positionnement clair sur le Social Knowledge Management (Social KM) et notre solution est conçue pour aider les organisations à maximiser leur "ROK" (Return On Knowledge).

Là où les RSE visent à introduire des liens sociaux grâce à la création de "machines à café virtuelles", la plate-forme de VEDALIS est spécifiquement utilisée pour des besoins de gestion des connaissances. Par conséquent, elle fournit des fonctionnalités sociales pour créer des liens et développer les interactions entre pairs, mais elle permet aussi aux organisations de rationaliser la collaboration, de fournir aux collaborateurs les connaissances dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, d'identifier et de réutiliser facilement les informations à valeur ajoutée, et de structurer, coordonner et gérer des réseaux de connaissances.

En bref, les plates-formes "Facebook-like"et celle de VEDALIS sont des outils différents pour des besoins différents en dépit de similitudes superficielles...

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Comment vous positionnez-vous face à des logiciels d'entreprise tels que Microsoft Sharepoint ou Connection d'IBM ?

Ces solutions sont génériques ; ce sont de véritables boites à outils, c'est pourquoi elles peuvent être coûteuses pour les organisations. Notre produit est une application métier dédiée au Social KM et prête à utiliser après un rapide réglage des paramètres.

De plus, beaucoup de nos fonctionnalités n’existent pas dans des outils comme SharePoint ou Connection. En fait, les contextes d'usages de ce type de logiciels et du nôtre sont différents et leur éventuelle combinaison permet d’enrichir le portefeuille de solutions d'une entreprise.

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Quels sont les bénéfices tangibles pour une entreprise qui utilise votre solution ?

Nos solutions génèrent des bénéfices tangibles sur le long terme :

  • Nous aidons les entreprises à mettre en place des communautés de pratique, à réduire l’infobésité, à décloisonner les silos de connaissances et à réduire les coûts liés aux recherches improductives d’informations.
  • L’efficacité de notre solution est reconnue : Selon l'enquête de Gartner sur les outils collaboratifs génériques tels que les blogs, les forums, les wikis, etc. seulement 1% des utilisateurs sont considérés comme contributeurs réguliers. Ce ratio est entre 10 à 30 fois plus élevé avec les utilisateurs de notre plate-forme RoK'IT.
  • Notre solution réduit également de manière significative les coûts cachés grâce à l'automatisation et la rationalisation des processus (pas de liste de diffusion à gérer, réduction du volume et du poids des emails, etc.). Elle contribue à accroître la productivité des travailleurs du savoir de 20 à 25%.

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Combien coûte votre solution ?

Le coût initial est faible parce que notre solution est basée sur un logiciel prêt-à-utiliser. Notre modèle économique optimise le rapport résultats/coût parce qu'il est basé sur le nombre d'utilisateurs et qu’il dépend des éléments sélectionnés. Il est également flexible car il offre le choix de l'abonnement, de la licence, ou d’un modèle mixte.

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Techniquement, comment fonctionne votre solution ?

RoK'IT est délivrable en mode SaaS ou installable sur le serveur d'un client. Il est accessible à partir de n’importe quel navigateur (IE, Firefox, Safari ...) et sur les tablettes tactiles. Le logiciel est basé sur les technologies standards : Java EE (Java, EJB, etc.), Javascript, XML, SQL.

RoK'IT peut facilement faire face à un grand nombre d'utilisateurs, de domaines, de fichiers et à un volume élevé de données grâce à ses caractéristiques de performance et de robustesse.

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Est-il possible de personnaliser la plate-forme pour des besoins spécifiques ?

Oui. Habituellement nous incluons 2 ou 3 jours de support dans toutes nos propositions commerciales afin de paramétrer notre solution en fonction des besoins du client. Il y a différents types de paramètres à choisir et définir : certains sont liés au design / look & feel (charte graphique, logo, affichage, etc.), d’autres aux fonctionnalités (processus, workflows ...); d’autres encore au système (timers, ...).

Si nécessaire, nous pouvons également réaliser des développements spécifiques, par exemple pour rendre RoK'IT interopérable avec un annuaire ou une base de données interne pré-existante.

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Comment votre plate-forme peut-elle s’intégrer dans le Système d'Information de mon entreprise ?

Il existe plusieurs manières pour intégrer notre logiciel avec l’existant : les liens dans un portail, les flux RSS internes et externes, les widgets, la connexion avec un annuaire ou une base de données interne, etc.

C'est pourquoi RoK'IT peut facilement s'interfacer avec les outils généralistes largement utilisés par entreprises tels que Microsoft SharePoint, IBM Connections, ou d'autres leaders du secteur.

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Comment démarrer un projet avec VEDALIS ? Que devons-nous faire pour lancer un pilote ?

Nous sommes convaincus que la réussite d’un projet de réseau de connaissances ne dépend pas seulement de l'outil et c'est pourquoi nous offrons des services d’assistance en vue d'accélérer et de faciliter le lancement et le déploiement. Nous adoptons la stratégie du Nénuphar qui consiste à démarrer petit pour s’étendre ensuite (« Start small, think big ! »), que nous formalisons à travers une phase pilote en vue de :

  • Traiter le projet dans toutes ses dimensions: la culture, l’organisation, la communication, les risques et la technologie,
  • Se concentrer sur vos priorités et sur le noyau des acteurs concernés.

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J'ai d'autres questions, qui dois-je contacter ?

Envoyez-nous un email ou votre demande, un membre de l'équipe vous répondra dans les plus brefs délais !

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